Så upphandlar ni Burdy
Att köpa systemutveckling är ett större beslut än att köpa en licens, och den som upphandlar behöver kunna svara på frågor om pris, ansvar, säkerhet och vad som händer om samarbetet tar slut. Här har vi samlat det ni behöver veta, så att ni kan jämföra oss med andra leverantörer på samma villkor.
Så går en upphandling till
De flesta samarbeten börjar med ett förutsättningslöst möte där vi går igenom ert behov och om vi är rätt partner för det. Om det finns en grund att gå vidare föreslår vi en workshop och en teknisk förstudie till fast pris, där vi kartlägger processerna, systemen och omfattningen och tar fram en kostnadsuppskattning som ni kan fatta beslut på. Förstudien är ett avgränsat uppdrag som ni äger resultatet av, och ni kan använda den som underlag även om ni väljer en annan leverantör.
Prismodeller
Vi anpassar prismodellen efter projektet och er budgetprocess. Fast pris per fas passar när kravbilden är tydlig och ger budgetsäkerhet, medan löpande timpris med takpris passar utforskande projekt där omfattningen förväntas förändras. Team as a Service innebär ett dedikerat team till fast månadskostnad för er som har en kontinuerlig utvecklingsagenda. Oftast rekommenderar vi att börja med en MVP på 4–8 veckor och att varje följande fas får egen budget och egen beslutspunkt, så att den ekonomiska risken aldrig blir större än en fas i taget. Prisnivåerna går vi igenom i Systemutveckling 2026: kostnad och prismodeller, och i kalkylatorn kan ni få en första uppskattning.
Ni äger koden
All kod som vi skriver inom ert projekt tillhör er, och det gäller även infrastrukturen, som vi definierar som kod och driftsätter i er egen molnmiljö eller i en miljö som kan flyttas över till er. När projektet är klart, eller om samarbetet av någon anledning tar slut, lämnar vi över ett fullständigt repository med dokumentation så att ni kan förvalta och vidareutveckla systemet själva eller med en annan partner. Ni blir alltså aldrig inlåsta hos oss.
GDPR och biträdesavtal
När vi behandlar personuppgifter för er räkning tecknar vi ett biträdesavtal som reglerar vilka uppgifter som behandlas, för vilket ändamål och hur de skyddas. Vi väljer datacenter inom EU, dokumenterar hur data lagras och flödar i systemet och bygger in behörighetsstyrning och loggning från början, så att ni kan visa hur lösningen uppfyller dataskyddsförordningen. I lösningar med AI använder vi företagsversioner av tjänsterna där er data inte används för att träna modellerna, och vi bedömer tillsammans med er hur EU:s AI-förordning påverkar lösningen. Läs mer om hur vi arbetar med AI-integration.
Säkerhet
Säkerheten byggs in i arkitekturen och inte i efterhand. Vi använder Managed Identity så att tjänster autentiserar sig utan lösenord i koden, förvarar hemligheter i Key Vault, delar ut behörigheter efter principen om minsta möjliga åtkomst och samlar loggar centralt. All kod granskas av en människa innan den går till produktion, och vi skriver automatiserade tester parallellt med ny funktionalitet. Hur vi bygger säkra miljöer beskriver vi på sidan om molnarkitektur.
Förvaltning efter lansering
Ett system lever i många år, och därför erbjuder vi förvaltningsavtal med fast månadsbudget eller resurser vid behov. I avtalet bestämmer vi tillsammans vad som ingår, till exempel uppdateringar, övervakning, säkerhetspatchar och vidareutveckling, och hur snabbt vi ska agera om något går fel.
Referenser
Vi förmedlar gärna kontakt med referenskunder som har arbetat med oss i liknande projekt, efter att kunden har godkänt det. Exempel på vad vi har levererat finns i våra kundcase om Svevia, ATA:s skyltgenerator och AI-assistenten Gilbert.
Vanliga frågor vid upphandling
Kan vi börja med en mindre del innan vi bestämmer oss?
Ja, det är så vi helst arbetar. Förstudien och en första MVP gör att ni kan utvärdera både lösningen och samarbetet innan ni investerar i resten.
Vad händer om vi vill byta leverantör?
Eftersom ni äger koden, infrastrukturen och dokumentationen kan ett annat team ta över, och vi hjälper till med överlämningen.
Kan ni arbeta i vår egen Azure-miljö?
Ja. Vi kan driftsätta i er egen miljö från början, eller bygga i en miljö som flyttas över till er när projektet är klart.
Var finns ni?
Vårt kontor ligger i Hammarby Sjöstad i Stockholm, och vi arbetar med kunder i hela Sverige.
Vill ni gå vidare eller har frågor som inte besvaras här? Boka ett förutsättningslöst möte.